为持续优化政务服务效能,切实解决群众和企业在办事过程中的难点、堵点问题,区卫健局审批科聚焦特殊群体、急办事项、偏远主体及新入驻企业等重点服务对象,创新推出“三代办、容缺办、远程验、上门办”四项便民服务举措,以精准化、人性化的服务提升群众获得感与满意度。
聚焦特殊群体 推行“代跑、代办、代协调”暖心服务
针对老年人、行动不便者及残疾人等特殊办事群体,区卫健局主动靠前,提供全流程代办服务,畅通政务服务“最后一公里”。
代跑联动。协助群众前往大厅相关部门咨询业务、对接事项,如代办诊所名称合规性核查、市场监管部门咨询等跨部门协同服务。
代办帮办。全程协助群众准备申请材料,提供现场打印、复印、资料整理、指导填写等一站式服务;对需编辑撰写的材料,主动协助检索、规范完善。
审批科工作人员在为王财福寿康盲人按摩院办理许可证件时,全程代办材料打印、复印、编辑整理、规范书写等工作,并专程将申请人送回诊所同步开展现场勘验。勘验通过后,工作人员及时将许可证上门送达,全程免去群众往返奔波,切实让特殊群体办事省心、省力、省时。
聚焦急办事项 推行“容缺办理、延期补齐”高效服务
对紧急办理事项优化审批流程,实行“主要材料齐全即受理、次要材料瑕疵可容缺”,最大限度压缩办理时限,实现急事快办、特事特办。
材料容缺。对核心申报材料完备,仅次要材料缺失或存在瑕疵的,先行受理审核,允许限期补齐。
勘验承诺。对垃圾桶、门锁、床帘等非核心设施设备,实行承诺制,先发证、后整改完善。
网办延期。线上办理事项的非核心材料可延期提交,如公共场所卫生许可中的空气质量检测报告可延期60日补交。
博冠口腔门诊部因房租到期需紧急搬迁,且临近春节仅剩余2个工作日可办理执业地址变更手续。工作人员在现场勘验中发现3处非原则性问题后,立即启动“容缺办理”机制,先行完成执业地址变更审批,保障医疗机构节前正常合规运营。
聚焦偏远主体 推行“远程视频勘验”便捷服务
针对地处偏远、交通成本较高的医疗机构,区卫健局创新推出“远程视频勘验+容缺办理”组合服务模式,以“数据跑路”代替“群众跑腿”,最大限度降低办事成本。
虎石台南大街张桂荣中医诊所提交备案材料时存在材料缺失、内容有误等问题,工作人员现场一对一指导经办人补正完善资料。针对该诊所地处偏远、往返不便,且水龙头、门窗等设施尚未建设完工的实际情况,审批科当即启动“容缺办理+远程勘验”联动机制,当场核发诊所备案证,并指导机构按照标准完成后续配套建设,通过实时连线、视频存档的方式完成线上勘验,实现材料补正、勘验发证全流程“最多跑一次”。
聚焦新入驻企业 推行“上门办证”前置服务
针对新入驻医疗机构对审批政策不熟悉、筹建周期长等问题,区卫健局主动靠前服务,为新开办企业量身打造“事前指导+现场帮办+全程跟踪”的前置服务模式,通过“一对一”精准护航,帮助企业缩短筹建周期,推动医疗机构快速落地、合规运营。
政策宣讲。上门解读医疗机构开办政策、审批流程、材料清单等核心事项,破除企业政策盲区。
现场指导。结合场地实际情况,为企业提供科室布局、流程设计、合规建设等专业化、个性化指导,全程跟踪帮办、答疑解惑。
德庆增综合门诊部在装修初期,对科室设置、场地布局规划存在诸多疑问。审批科多次上门开展现场指导,累计提供3次实地专业规划建议,帮助企业优化布局、规避合规风险。后续该机构筹备开设互联网医院,工作人员主动上门讲解申办流程,协助打印、梳理、完善全套申报材料,全程护航机构落地建设、顺利运营。
文 字:苏 晨
校 审:王钰佳
责任编辑:张 淑
信息来源:大东区卫健局
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